Condizioni Generali d’iscrizione, pagamento e cancellazione

ISCRIZIONE
· Le modalità d’iscrizione nella nostra scuola sono: posta elettronica, telefono, fax, posta ordinaria o direttamente nella scuola.
· Una volta compilata la Domanda d’iscrizione, dovrete rinviarla all’Inhispania.
· Svolgere la prova di livello, presente nel nostro sito, e rinviarla per e-mail all’Inhispania.
· Firmando il foglio d’immatricolazione o effettuando il pagamento per la prenotazione, lo studente accetta tutti i seguenti termini e condizioni.

PAGAMENTO
· Per prenotare un corso è necessario un pagamento anticipato di 150 € . Se il programma scelto dallo studente include anche l’alloggio, l’importo del pagamento della prenotazione sarà di almeno 200 €. Per i corsi speciali e per le lezioni individuali, l’importo della prenotazione potrebbe essere differente. Il pagamento delle prenotazione, sarà poi sottratto dall’importo totale del corso.
· Il pagamento anticipato, può essere eseguito tramite contanti, carta di credito (Visa o Mastercard) o attraverso bonifico bancario (in questo caso, sarà lo studente a farsi carico di tutte le commissioni bancarie relative all’operazione).
· Il saldo dell’importo del corso, è da effettuarsi entro il primo giorno di lezione negli uffici della scuola.
· Lo studente verrà iscritto nella scuola una volta che la sua domanda d’iscrizione è stata approvata e il pagamento dell’importo da anticipare è stato ricevuto.
· Inhispania si riserva il diritto di rifiutare l’iscrizione degli studenti; questa comunicazione verrà resa nota allo studente al momento della sollecitazione.
· Qualunque pagamento ricevuto senza previa approvazione dell’immatricolazione dello studente, non sarà accettato.
· Se lo studente necessita una conferma del corso dalla scuola per l’ottenimento di una borsa di studio o altro, il pagamento anticipato dovrà coprire l’importo totale del corso. Si accetteranno in questo caso, solo pagamenti effettuati tramite bonifico bancario.
· I prezzi dell’alloggio saranno aumentati del 5% se il pagamento verrà effettuato con carta di credito. Nei pacchetti speciali che includono l’alloggio, questo 5% sarà applicato solo all’importo dell’alloggio.
· Tutti gli sconti e le promozioni sono valide per i pagamenti effettuati in contanti o con bonifico bancario. Se il pagamento anticipato si realizza con carta di credito, lo sconto verrà applicato solo sulla restante parte. Lo studente è tenuto a specificare lo sconto o la promozione della quale vuole beneficiare nella domanda d’iscrizione. Una volta ricevuto il foglio d’immatricolazione, lo studente non potrà più beneficiare delle nostre promozioni e sconti.

Corsi
· Lo studente deve sostenere una prova di livello nel momento di formalizzare la sua iscrizione nella scuola, o al meno 14 giorni prima della data d’inizio del corso. Inhispania collocherà lo studente nel gruppo adeguato al suo livello. Qualunque cambio di livello e/o orario dovrà essere approvato dal responsabile di studi e sarà soggetto alla disponibilità.
· Inhispania informerà lo studente sull’orario delle lezioni una settimana prima dell’inizio del corso. In ogni caso, Inhispania si riserva il diritto di cambiare gli orari delle lezioni.
· La violenza o la mancanza di rispetto rivolta agli altri studenti o al personale didattico (per motivi religiosi, razza o sesso) comporteranno l’eliminazione diretta dello studente dalla scuola.
· Per ottenere il certificato di frequenza del corso, lo studente dovrà frequentare al meno l’80% del totale delle lezioni del suo corso.
· Per ragioni impreviste, le lezioni potrebbero essere spostate in orari differenti.
· Non è possibile cambiare il tipo di corso una volta fatta l’immatricolazione.

Cancellazione
· Se la cancellazione si riceverà 21 giorni prima dell’inizio del corso, l’Inhispania devolverà allo studente il 50% del pagamento anticipato (meno la quota d’iscrizione e i possibili costi amministrativi).
· Se la cancellazione si riceverà in un tempo inferiore ai 21 giorni prima dell’inizio del corso, Inhispania non realizzerà alcun rimborso.
· Nel caso in cui la cancellazione sia relativa al solo alloggio, il periodo d’avviso è di 14 giorni prima dell’arrivo a Madrid. Quando la cancellazione si realizza fuori da questo arco di tempo, si dovrà pagare l’importo totale dell’alloggio prenotato anche se l’Inhispania riuscisse a coprire tale posto vacante con un altro studente.
· Se la cancellazione è quella di un corso che necessita di una conferma della nostra scuola per l’ottenimento di una borsa di studio, si richiederà il documento ufficiale di rifiuto da parte dell’organismo ufficiale responsabile del rilascio della borsa di studio per poter ottenere la restituzione del pagamento anticipato (meno 100€ di tasse e i possibili costi amministrativi)
· Non saranno restituiti gli importi di corsi o parte di corsi non sfruttate per causa: malattia, ritorno anticipato dello studente o addirittura ritorno nello stesso giorno d’arrivo, ecc…

Feste pubbliche
· La scuola rimarrà chiusa durante le feste pubbliche di Madrid e le festività pubblicate sul calendario. Inhispania non effettuerà nessun rimborso per le classi non effettuate e si riserva il diritto di offrire programmi alternativi durante queste festività. Le lezioni individuali, saranno recuperate in un altro giorno.

Responsabilità
· Inhispania non si assume nessuna responsabilità degli incidenti accorsi fuori dall’aule (p.e. nell’alloggio o nell’escursioni).
·Inhispania non si assume nessuna responsabilità sui furti o malattie (tanto dentro quanto fuori la scuola).

Alloggio
· Lo studente dovrà comunicare l’ora prevista d’arrivo a Madrid al meno una settimana prima dell’inizio del corso.
· Lo studente dovrà accettare le regole della casa/alloggio. Se lo studente non rispetta queste regole, potrà essere espulso dall’alloggio.
· Inhispania si riserva il diritto di cambiare, senza preavviso, il tipo d’alloggio prima dell’arrivo dello studente in un altro della stessa o migliore qualità, senza costi aggiuntivi.
· Se lo studente necessita di un cambio d’alloggio, si applicherà un tassa di 30€. Su richiesta, i cambi saranno effettuati solo in base alla disponibilità dei posti. Se il cambio implica costi extra, lo studente ne sarà informato e dovrà provvedere al pagamento prima di poter effettuare il cambio.

Trasporto dall’aeroporto alla scuola:
· I prezzi del trasporto sono quelli relativi ad un unico tragitto (dall’aeroporto alla scuola) e sono per persona.
· Lo studente sarà tenuto a comunicare l’ora d’arrivo del suo volo almeno una settimana prima dello stesso. Qualunque cambio dovrà essere comunicato prontamente alla Inhispania. Se si effettueranno cambi fuori dall’orario normale di lavoro della scuola, lo studente sarà tenuto a contattare telefonicamente (numero fornito dalla scuola) il responsabile del suo trasporto.
· Il responsabile del trasporto, aspetterà come massimo 60 minuti dopo l’ora prevista d’arrivo all’aeroporto. Se lo studente non comparirà o non si porrà in contatto con il responsabile del trasporto, il servizio sarà annullato. Tuttavia, lo studente sarà tenuto al pagamento del suddetto servizio. Se lo studente si pone in contatto con il responsabile del trasporto per comunicargli il cambio dell’ora d’arrivo una volta che il responsabile del trasporto già è arrivato all’aeroporto, si applicherà un supplemento di 10€ per ogni 30 minuti d’attesa addizionali.

Visa
· I cittadini comunitari (Unione Europea), non necessitano di nessun tipo di Visa per frequentare i nostri corsi.
· I cittadini non comunitari (paesi non appartenenti alla Unione Europea) dovranno accertare quali sono i requisiti necessari per poter studiare in Spagna. (Ambasciate, Consolati Spagnoli).
· Se lo studente necessita di una carta d’invito della scuola per poter ottenere un visto, il pagamento anticipato, sarà di al meno il 50 % dell’importo totale del corso. Questo pagamento potrà essere effettuato solo mediante bonifico bancario.
· Inhispania effettua questo tipo di servizio solo per corsi di al meno 20 lezioni a settimana.
· Una volta che Inhispania ha ricevuto il pagamento anticipato, si invierà la carta d’invito all’indirizzo scelto dallo studente. Se lo studente preferisce ricevere la documentazione per corriere espresso ( ex. UPS) dovrà pagare i relativi costi di spedizione.
· Lo studente è responsabile in qualsiasi momento della richiesta della sua Visa.
· Inhispania raccomanda agli studenti di iniziare i precedimenti con tempo.
· Inhispania non sarà mai responsabile dei casi d’annullamento della Visa.
· Se lo studente non può frequentare il corso per cause d’annullamento del visto, il suo rappresentante dovrà presentare il documento ufficiale d’annullamento (data,firma) spedito dall’ambasciata o consolato spagnolo, nel quale si possa chiaramente identificare il nome dello studente, il suo numero di passaporto e la visa richiesta.
· Per la restituzione del pagamento anticipato, sarà necessario comunicare ad Inhispania la cancellazione per iscritto (unita al documento di negazione) in un tempo di almeno 21 giorni prima dell’inizio del corso. Inhispania restituirà l’importo del pagamento anticipato, meno 150€ di tasse e i possibili costi amministrativi (commissioni bancarie, fax, chiamate telefoniche, ecc…). Se la cancellazione si riceverà in un periodo di tempo inferiore ai 21 giorni prima dell’inizio del corso, non sarà possibile effettuare nessun rimborso.
· Gli sconti e le promozioni non saranno applicati ai corsi che richiedono la carta d’invito sopra menzionata.

Diritto di immagine
· Lo studente accetta che Inhispania faccia delle foto/video/immagini durante le classi e/o le attività della scuola. Se lo studente non è d’accordo, dovrà comunicarlo al momento dell’iscrizione.

Protezione dei dati
· Secondo la norma vigente in tema di protezione dei dati a carattere personale, avvisiamo lo studente che i dati a carattere personale forniti saranno oggetto di un trattamento e saranno raggruppati in uno schedario di dati propietà di Inhispania Intlance S.L, sede Marqués de Valdeiglesias 3, 28004, Madrid, Spagna, sopra il quale lo studente potrà esercitare diritto di accesso, di rettifica, di cancelazione, secondo i termini e le condizioni previsti vigenti in tema di protezione di dati (Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de carácter personal de 13 de diciembre). “Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD) de aplicación obligatoria a partir del 25 de mayo de 2018”.

Inhispania [International Language Center] | Inhispania Intlance, S.L. CIF: B83744847
Datos registrales: Tomo 19178, Libro 0, Folio 32, Sección 8, Hoja M335707, Inscrip. 3

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