Hur skriver man ett formellt brev på spanska?

Nu när du har börjat lära dig spanska har du säkert ställts inför nya situationer. En utmaning kan vara att skriva ett formellt mejl till din hyresvärd eller till ett företag för att söka jobb. Det kan kännas tufft utan rätt språkverktyg. Oroa dig inte – den här guiden ger dig tydliga tips, plus spanska exempel med engelska översättningar, så att du kan skriva formella och informella mejl med självförtroende.

För vår uppgift är det bra att vara tydlig med skillnaderna mellan ett formellt e-postmeddelande och ett informellt. Det finns inte så många som det kan verka, men du bör känna till dem väl för att undvika misstag. Nedan tittar vi i detalj på de viktigaste skillnaderna och ger parallella exempel på spanska och engelska.

1. Hälsningen

Detta är en av de mest uppenbara skillnaderna, eftersom formella e-postmeddelanden använder artighet på ett annat sätt än informella.

Formella hälsningar:

• Estimado Sr. + Apellido: / Estimada Sra. + Apellido:
  "Bäste herr/fru + Efternamn:"
  T.ex, Estimado Sr. García: → ”Bäste herr García,”
• Estimado/a + cargo o profesión:
  "Kära + befattning/yrke:"
  T.ex, Estimada Profesora: → ”Bäste professor,”
• När mottagaren är okänd:
  Estimados señores: / A quien corresponda:
  "Bästa herrar" / "Till den det må angå"
• Mer ceremoniellt alternativ:
  Distinguido Sr. + Apellido: / Distinguida Sra. + Apellido:
  "Framstående herr/fru + Efternamn:"

Informella hälsningar:

• Hola, + Nombre: → “Hej, + Namn,”
• Buenos días, + Nombre: → “God morgon, + Namn,”
• Buenas tardes, + Nombre: → “God eftermiddag, + Namn,”
• Buenas noches, + Nombre: → “God kväll, + Namn,”
• Querido/a + Nombre: → "Kära + Namn",

2. Tilltalsformen

Formella e-postmeddelanden bör använda den artiga formen usted, medan informella e-postmeddelanden använder tú.

Formellt (usted):

• Le escribo, Sr. García, para informarle de un problema ocurrido hoy en clase.
  ”Jag skriver till dig, herr García, för att berätta om ett problem som uppstod i lektionen idag.”

Informellt (tú):

• Juan, te escribo para contarte que hoy hubo un problema en clase.
  ”Juan, jag skriver för att berätta att det var ett problem i lektionen idag.”

3. Introduktion till ämnet

Formella mejl börjar vanligtvis med en kort, tydlig introduktion som anger vem du är och varför du skriver. Informella mejl är mer konversationsbaserade.

Formell:

• Me llamo Juan García y le escribo porque me gustaría recibir información sobre los cursos de la academia.
  ”Mitt namn är Juan García och jag skriver till dig eftersom jag skulle vilja ha information om akademins kurser.”
• Soy Juan García y le escribo para solicitar información sobre los cursos de la academia.
  ”Jag heter Juan García och jag skriver för att begära information om akademins kurser.”

Informell:

• ¿Cómo estás, María? Espero que todo vaya bien. Quería preguntarte por los cursos de la academia de los que me hablaste.
  ”Hur mår du, María? Jag hoppas att du mår bra. Jag ville fråga dig om akademins kurser som du nämnde.”

4. Meddelandets huvuddel

I formellt skrivande, håll strukturen koncis och tonen artig. Undvik alltför direkta eller vardagliga förfrågningar. Nedan följer vanliga omformuleringar.

• För direkt → Artig formell begäran:
  Deme información, por favor. → ¿Podría facilitarme información, por favor?
  "Ge mig information, tack." → "Kan du vara snäll och ge mig information?"
• För tvingande → Avtal/förpliktelse med artighet:
  Tiene que arreglarlo, por favor. → Le ruego que lo repare a la mayor brevedad.
  ”Du måste laga det, tack.” → ”Jag ber dig vänligen att reparera det så snart som möjligt.”
• Trubbig → Mjukare begäran:
  Contácteme lo antes posible. → Le agradecería que se pusiera en contacto conmigo lo antes posible.
  ”Kontakta mig så snart som möjligt.” → ”Jag skulle uppskatta om du kunde kontakta mig så snart som möjligt.”

5. Avslutningen

Efter brödtexten, använd en kort avslutning som matchar formalitetsnivån.

Formellt – för att börja avsluta:

• En resumen, y tras lo expuesto, me gustaría… → ”Sammanfattningsvis, efter allt som nämnts, skulle jag vilja…”
• En conclusión, le ruego que… → ”Sammanfattningsvis ber jag er vänligen att…”
• Según lo indicado, espero que pueda… → ”Enligt vad som sagts hoppas jag att du kan…”
• Por todo lo anterior, sería conveniente que… → ”För allt ovanstående vore det lämpligt att…”

Formella – avslut:

• Gracias de antemano. Un cordial saludo, María Gómez. → ”Tack på förhand. Med vänliga hälsningar, María Gómez.”
• Quedo a la espera de su respuesta. Atentamente, Juan Pérez. → ”Väntar på ditt svar. Med vänliga hälsningar, Juan Pérez.”
• Saludos cordiales, Marta Fernández. → "Vänliga hälsningar, Marta Fernández."

Informellt – för att börja avsluta:

• En resumen, después de todo lo que te he contado, me gustaría… → ”Sammanfattningsvis, efter allt jag har sagt till dig, skulle jag vilja…”
• En fin, a ver si puedes… → ”Hur som helst, låt oss se om du kan…”
• Sobre lo que te dije, espero que podáis… → ”Angående vad jag sa till er, hoppas jag att ni alla kan…”
• Por todo esto, creo que sería mejor que… → ”På grund av allt detta tror jag att det vore bättre att…”

Informella avslutningar:

• ¡Muchas gracias, María! Un beso. → ”Tack så mycket, María! En kyss.”
• Ve contándome. Un abrazo, Juan. → ”Håll mig uppdaterad. En kram, Juan.”
• Saludos, Ana. → ”Med vänliga hälsningar, Ana.”

Snabb jämförelsetabell

Om du är noga med hälsningar, tilltal, introduktioner, brödtext och avslutningar kommer du enkelt att anpassa dina e-postmeddelanden till varje situation. Återanvänd och anpassa gärna uttrycken i det här inlägget. Och kom ihåg: med tanke på vänligheten i spansktalande kulturer kan gränsen mellan formellt och informellt förändras beroende på sammanhang – som när du kontakta skolan där du studerar spanska. I vårt fall tar vi gärna emot informella mejl – såvida du inte vill öva på det du just har lärt dig!